La empresa

El Ayuntamiento de Madrid es una organización muy compleja, que se encuentra distribuida territorialmente en 21 distritos municipales, 8 Áreas de Gobierno, 4 Áreas Delegadas y 6 Organismos Autónomos. Cuenta con cerca de 30.000 empleados, entre los que se encuentran especialistas en todas las áreas: Consumo y Comercio, Cultura y Ocio, Deportes, Economía, Educación, Emergencias y Seguridad, Hacienda, Medio Ambiente, Movilidad y Transportes, Oposiciones y Empleo, Salud, Servicios Sociales, Turismo, Urbanismo e Infraestructuras y Vivienda. 

La empresa

LA ORGANIZACIÓN

L´Auditori, integrado por tres entidades jurídicas distintas, Consorcio, Entidad autónoma de la OBC y Fundación detectó la necesidad de un sistema de gestión documental corporativo que contemplase la gestión de la documentación de todas las áreas de la organización. Esta realidad se puso de manifiesto a raíz de una auditoría documental realizada con anterioridad, pero que no tuvo en su momento continuidad para dar solución a los mismos.

EL SERVICIO

La empresa

Ecopetrol es una sociedad anónima de economía mixta, de carácter comercial, vinculada al Ministerio de Minas y Energía de Colombia, de conformidad a la Ley 1118 de 2006. Tiene por objeto social el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos, entre otros.

La organización

El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz es el órgano de administración municipal, que  se encarga de la gestión de la ciudad -de más de 230.000 habitantes-, del día a día de los servicios ciudadanos y de las necesidades municipales. Es una institución dinámica y con visión de futuro, comprometida en  mejorar los servicios electrónicos ofrecidos al ciudadano, facilitar el acceso a los mismos y perfeccionar las infraestructuras de información.

El objetivo/La necesidad