Se abre una nueva etapa en Inforárea. Tras un cambio en la estructura societaria, he asumido la dirección de la empresa con espíritu de trabajo y superación, acompañada por un gran equipo de profesionales, y con la mirada puesta en los nuevos retos que plantea el futuro.
Los buscadores buscan con altos grados de sofisticación y cada día más potencia, pero no eliminan las necesidades de estructura y clasificación de los contenidos. La arquitectura de la información debe proveer a la intranet de menús y megamenús claros que faciliten al usuario la navegación por los contenidos y el contexto de los mismos. Las taxonomías deben permitir el enriquecimiento de las búsquedas, y las estructuras de clasificación facilitarán la adopción de políticas de gobierno de los contenidos.
Nueva contribución al grupo Thinkepi de 11 de diciembre 2014
En el mes de julio de 2012 Inforárea ha impartido en Barcelona un taller práctico al equipo responsable de Gestión de la Información de la empresa Criteria CaixaHolding SA sobre la implantación de un sistema de gestión para los documentos y la aplicación de la normas ISO 30300.
El pasado 23 de junio, el Gobierno publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE), la Ley 1/2012, de 22 de junio, de simplificación de las obligaciones de información y documentación de fusiones y escisiones de sociedades de capital.
Dicha norma es de suma importancia en el contexto regulatorio de los sistemas de gestión de la documentación de la empresa, en cuanto a que establece una serie de disposiciones que afectan de lleno a la autenticidad, integridad, disponibilidad y conservación de los documentos en el marco de la actividad mercantil.
Esta es una reflexión personal surgida al hilo del interesantísimo debate sobre el cloud computing celebrado el pasado día 18 de abril de 2012, en el marco de las IV Jornada de museus, gestió documental i arxiu: Tecnologies i documents celebrada en el Museu Marítim de Barcelona. Tras una brillante exposición de Nacho Alamillo en la que analizó los retos, riesgos y oportunidades, surgieron numerosas cuestiones que ponen de manifiesto que los beneficios son evidentes, y los riesgos reales.
Ahora más que nunca, tras el resultado del Brexit, Europa debe unir esfuerzos. Y ello es lo que propone el Plan de acción de administración electrónica 2016-2020 aprobado en el mes de marzo. En él se establece la estrategia para acelerar la transformación digital de los gobiernos de la Unión Europea que se articula en 3 grandes prioridades y 20 medidas de actuación.
Las circunstancias de la actividad e Inforarea en Colombia nos obligan a seguir muy de cerca la normatividad que afecta a la gestión de los documentos y el acceso a la información es ese país.
Muchas empresas y organizaciones están reorientando sus modelos de gestión hacia un enfoque basado en procesos que las permita ser más eficientes, flexibles y competitivas. Ello implica una evolución radical desde un modelo industrial basado en estructuras muy jerarquizadas, hacia un modelo horizontal que permita conectar de forma transversal las actividades de la organización.
En paralelo a esta tendencia se observa una creciente externalización de parte importante de la operación empresarial y/o de aquellos procesos que no constituyen la esencia del negocio.
El uso del correo electrónico ha crecido de forma exponencial en las administraciones públicas, hasta el punto de convertirse en la forma más habitual de comunicación escrita. La creciente relevancia de los correos electrónicos suscita todo tipo de cuestiones relativas al tratamiento y a la consideración que deben recibir. Aunque en España las administraciones públicas en estos temas han avanzado poco y en sentido a veces contradictorio, fuera de nuestras fronteras se han producido una novedad que conviene resaltar.
El pasado 19 de junio se presentó el informe encargado por el Gobierno a la Comisión para la Reforma de las Administraciones Públicas (CORA), y que fue asumido por el propio Gobierno en el consejo de ministros celebrado el 21 de junio. En ese mismo consejo se aprobó la simplificación de 63 trámites, con un ahorro de 478 millones para ciudadanos y empresas, así como la creación de la Oficina para la Ejecución de la Reforma de la Administración, medidas ambas contempladas en el informe.
