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Los metadatos “datos sobre los datos” han sido un instrumento de uso habitual por los profesionales de la información en diversos campos de aplicación: bibliotecas, archivos, centros de documentación, gestores de contenidos, gestores documentales,  records managers, etc. Los avances en la estandarización conceptual, técnica y semántica han sido muy grandes, aunque el término metadato sigue siendo un concepto que continua significando distintas cosas para distintas personas.

Reflexión sobre la Experiencia práctica de la redefinición de un sistema de gestión documental a partir de la ISO 30301 en una empresa que ha adoptado un sistema integrado de gestión. Partiendo de una operativa basada en archivos en papel y gestión de grandes cantidades de documentos escaneados, se ha reorientado la gestión documental hacia la adopción del documento electrónico y la oficina sin papeles. Se ha diseñado un modelo que encaja en el sistema integrado y que ha promovido que la gestión de los documentos se convierta en un elemento estratégico y factor clave del cambio organizacional.