Es necesario ir más allá en el campo de la gestión de los documentos "records" digitales de la administración; ha habido muchos avances en los últimos años en relación al expediente y al documento electrónico administrativo, pero queda un enorme campo que requiere de planteamientos y metodologias que impliquen a todo el ciclo de vida de los datos desde la perspectiva de su archivo digital. Si estás interesado accede a nuestra publicación en Archivoz
Los mapas de procesos son un instrumento de indiscutible ayuda para transformar la gestión de las empresas y organizaciones. Los mapas de información y documentos constituyen un complemento necesario para determinar los registros que se originan en los procesos y sus características. Su finalidad es apoyar la gestión documental y en definitiva el gobierno de la información.
Ahora más que nunca, tras el resultado del Brexit, Europa debe unir esfuerzos. Y ello es lo que propone el Plan de acción de administración electrónica 2016-2020 aprobado en el mes de marzo. En él se establece la estrategia para acelerar la transformación digital de los gobiernos de la Unión Europea que se articula en 3 grandes prioridades y 20 medidas de actuación.
Los buscadores buscan con altos grados de sofisticación y cada día más potencia, pero no eliminan las necesidades de estructura y clasificación de los contenidos. La arquitectura de la información debe proveer a la intranet de menús y megamenús claros que faciliten al usuario la navegación por los contenidos y el contexto de los mismos. Las taxonomías deben permitir el enriquecimiento de las búsquedas, y las estructuras de clasificación facilitarán la adopción de políticas de gobierno de los contenidos.
Nueva contribución al grupo Thinkepi de 11 de diciembre 2014
Las circunstancias de la actividad e Inforarea en Colombia nos obligan a seguir muy de cerca la normatividad que afecta a la gestión de los documentos y el acceso a la información es ese país.
